为确保新学期迎新工作顺利开展，外国语学院于8月25日在学院E2-203会议室召开了迎新前期工作会议。外国语学院党总支副书记、副院长刘叶青出席并主持会议，学生助理班主任及学生骨干参加会议。

会议伊始，刘叶青对本次迎新工作的重要性进行了强调，指出迎新工作是新生入学的第一印象，对于新生快速融入大学生活具有重要意义。她要求全体参与人员要以饱满的热情和高度的责任心，为新生提供热情、周到、细致的服务。

随后，会议围绕迎新场地布置、新生材料领取、迎新现场接待工作等重点内容进行了详细部署。在迎新场地布置方面，要求学生骨干提前规划好场地布局，确保场地整洁、标识清晰，营造出温馨、热情的迎新氛围。对于新生材料领取工作，刘叶青强调要安排专人负责，确保新生材料的准确发放，避免出现遗漏或错误。在迎新现场接待工作上，要求学生助理班主任和学生骨干提前熟悉接待流程，热情引导新生及家长，做好各项咨询解答工作，确保迎新现场秩序井然。

最后，会上对工作职责进行了细分。学生助理班主任负责完成新生报到手续的办理、新生信息的登记以及新生入学教育的初步引导等工作；学生骨干则负责场地布置、物资搬运、现场秩序维护以及突发情况的应急处理等任务。要求全体人员要明确自身职责，密切配合，确保迎新工作的各个环节无缝衔接。

本次迎新前期工作会议的召开，为外国语学院迎新工作的顺利开展奠定了坚实基础。全体参与人员表示将以此次会议为契机，以高度的责任感和使命感，为新生提供最优质的服务，确保迎新工作圆满完成。